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個人情報のお取り扱いについて

プライバシーマークの取得について

プライバシーマーク  プライバシーマーク制度は、個人情報に関する日本工業規格(JIS Q 15001:2006)に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者を認定して、その証として、財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)がプライバシーマークの利用を認める制度です。当財団は、2008年3月にプライバシーマークを取得しました。

個人情報のお取り扱いについて

1.当財団の個人情報保護管理者

 管理者名:個人情報保護管理責任者 総務部総務課長
 所属部署:公益財団法人日本交通公社 総務部
 連絡先:電話03-5770-8350


2.個人情報の利用目的

(1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱います。次の目的以外で個人情報を利用する場合は、改めて目的をお知らせし、同意を得ることとします。(当財団における開示対象個人情報です)

  1. 連絡対応、受託業務遂行、各種資料(当財団業務のご案内を含む)送付、経理業務、その他の各種お取引に係る業務
  2. サンプリング、調査依頼、謝礼や調査結果等の発送、ご回答内容に関する問い合わせ、その他のアンケート関連業務
  3. シンポジウムやセミナー等のご案内、およびその運営に関わる事務関連業務
  4. 委員会、研究会等の運営に関わる事務関連業務
  5. 研究調査成果の普及に関わる業務
  6. 当財団への各種お問い合わせ対応
  7. 職員情報に関しては、職員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等に関わる業務
  8. 採用応募者に関する個人情報は、採用応募者への連絡と当財団の採用業務管理等に関わる業務

(2)ご本人より直接書面以外で個人情報を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱います。次の目的以外で個人情報を利用する場合は、改めて目的をお知らせし、同意を得ることとします。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。(当財団における開示対象個人情報です)

  1. (1)の1から6に該当する業務

(3)委託された「個人情報」は次の利用目的の範囲内で取扱います。(開示対象個人情報ではありません)

  1. (1)の2から4に該当する業務
  2. その他委託を受けた業務目的を達成するため

3.個人情報の第三者提供

当財団は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

  1. ご本人様の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

4.個人情報取扱いの委託

 当財団は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。


5.個人情報の開示等の請求

 お客様は、当財団に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当財団問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当財団はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当財団ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。


6.個人情報を提供されることの任意性について

 お客様が当財団に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。


7.ご本人が容易に認識できない方法により個人情報を取得する場合について

 クッキー(Cookies)は、お客さまが当財団のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
 また当財団のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。


8.認定個人情報保護団体について

 認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
 当財団が加入する認定個人情報保護団体は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会です。

1.認定個人情報保護団体の名称
:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2.苦情解決の連絡先
:プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
<住所> 〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
<電話番号> 0120-700-779

開示対象個人情報の開示、訂正、利用停止等のご案内

 当財団で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当財団所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

1.「開示等の請求」申出先

 「開示等の請求」は下記宛、当財団所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
 〒107-0062 東京都港区南青山2-7-29
 公益財団法人日本交通公社 総務部 総務課
 メールアドレス:info-p@jtb.or.jp/TEL:03-5770-8350/FAX:03-5770-8358(受付時間:10:00~17:00)
 ※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。


2.「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

 「開示等の請求」を行う場合は、(1)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、(2)を同封しご郵送下さい。なお、請求書用紙につきましては、PDFファイルをダウンロードし、印刷してご記入ください。

(1)当財団所定の請求書

  1. 利用目的の通知の場合:「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
  2. 開示の場合:「開示対象個人情報開示請求書」
  3. 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合:「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」

(2)ご本人様確認のための書類
以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
(本籍地が記載されている場合は、本籍地部分を黒く塗り潰した上ご送付ください。)

  1. 運転免許証
  2. パスポート
  3. 住民基本台帳カード
  4. 外国人登録証明書
  5. 健康保険の被保険者証
  6. その他本人確認できる公的書類

3.代理人様による「開示等の請求」の場合

 「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、1.2.の書類に加えて、
代理権が確認できるの書類の写し(1)のいずれかを同封してください。
また、代理人様自身を証明する書類の写し(2)のいずれかを同封してください。

(1)代理人であることを証明する書類

<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人の場合>

  1. 本人の委任状


<代理人が未成年者の法定代理人の場合>

  1. 戸籍謄本
  2. 健康保険の被保険者証
  3. 登記事項証明書
  4. その他法定代理権の確認ができる公的書類

<代理人が成年被後見人の法定代理人の場合>
  1. 後見登記等に関する登記事項証明書
  2. その他法定代理権の確認ができる公的書類

(2)代理人自身を証明する書類

(本籍地が記載されている場合は、本籍地部分を黒く塗り潰した上ご送付ください。)
  1. 運転免許証
  2. パスポート
  3. 健康保険の被保険者証
  4. 住民票
  5. 住民基本台帳カード
4.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

 利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当財団からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額相当分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。
 手数料金額:800円


5.「開示等の請求」に対する回答方法

 原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。
◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。

  1. ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
  2. 所定の申請書類に不備があった場合
  3. 開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」(※)に該当しない場合
  4. ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  5. 当財団の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 法令に違反することとなる場合

 ※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当財団が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下a)~d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。

  1. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
  2. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
  3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  4. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの


個人情報に関するお問い合わせ先

 お客様の個人情報に関するお問合せや苦情や相談につきましては、下記窓口で受付けております。
 〒107-0062 東京都港区南青山2-7-29
 公益財団法人日本交通公社 総務部 総務課
 メールアドレス:info-p@jtb.or.jp/TEL:03-5770-8350/FAX:03-5770-8358(受付時間:10:00~17:00)
 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。